Guía gratuita · Herramientas · 2026
Cómo llevar la contabilidad
sin gestor siendo autónomo
Un gestor puede costar entre 80€ y 150€/mes. Esta guía te explica qué puedes gestionar tú mismo y cuándo realmente necesitas ayuda profesional.
4 libros
obligatorios
Modelos
trimestrales detallados
Ahorro 600€/año
vs gestoría
La contabilidad de un autónomo en estimación directa simplificada es más sencilla de lo que parece. No necesitas saber contabilidad por partida doble. Solo necesitas ser ordenado, tener las facturas y seguir un calendario de obligaciones. Esta guía te lo explica todo.
Los 4 libros obligatorios para autónomos
En estimación directa simplificada (la mayoría de autónomos), la AEAT exige llevar estos registros. No tienen que presentarse pero deben estar disponibles si la AEAT los solicita (hasta 4 años después).
Libro de ingresos y ventas
Registro de todas las facturas emitidas: número, fecha, cliente, base, IVA y total.
🛠️ Excel, Notion o tu app de facturación
Libro de gastos y compras
Registro de todas las facturas recibidas: proveedor, fecha, importe, IVA soportado.
🛠️ Excel, Wave o Holded/Quipu
Libro de bienes de inversión
Solo si tienes activos que amortizan (equipos >300€, vehículos, etc.).
🛠️ Plantilla Excel o Holded
Libro de provisiones y suplidos
Pagos anticipados que realizas en nombre del cliente (ej: tasas, registros).
🛠️ Solo si aplica a tu actividad
Qué debes registrar cada mes
Emitir facturas a cada cliente al finalizar el trabajo o al mes
Registrar y guardar todas las facturas de gastos deducibles
Cuadrar el extracto bancario con los ingresos y gastos registrados
Guardar copia digital (PDF) de todas las facturas (4 años de conservación obligatoria)
Calcular el IVA neto (repercutido – soportado) para el trimestre
Calendario fiscal del autónomo (modelos a presentar)
| Periodo | Modelos | Plazo límite |
|---|---|---|
| 1T (enero–marzo) | 303 + 130 | 20 de abril |
| 2T (abril–junio) | 303 + 130 | 20 de julio |
| 3T (julio–sept.) | 303 + 130 | 20 de octubre |
| 4T (oct.–dic.) | 303 + 130 + 390 + 190 | 30 de enero |
| Anual (mayo–junio) | Modelo 100 (Renta) | Campaña de la Renta |
* El 390 es el resumen anual de IVA y el 190 el resumen de retenciones. Ambos se presentan en enero.
Cuándo sí necesitas un gestor
Gestionarte solo tiene límites. Estas situaciones justifican el coste de una gestoría:
Regla práctica: Si tu actividad es sencilla (servicios a empresas en España, sin empleados), puedes gestionarte tú mismo con una buena app de facturación. El ahorro puede ser de 80–150€/mes (960–1.800€/año).
Contenido informativo. No sustituye asesoramiento fiscal profesional. Las obligaciones fiscales pueden variar según la actividad, la comunidad autónoma y la situación personal. Ante dudas concretas, consulta siempre con un asesor fiscal colegiado.
Siguiente paso
¿Cuánto te queda después de impuestos?
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Vigencia: 2026
Contenido informativo. No sustituye asesoramiento fiscal profesional.